Exelin peruskäyttö

Exel on taulukkolaskentaohjelma. Sillä tehdään monenlaisia laskelmia, sekä taulukoita. Exel sopeutuu myös hyvin toimistotyöhön. Exelin käyttö on yleistynyt todella paljon viime vuosien aikana, niin kouluissa kuin työpaikoillakin.

Wordin peruskäyttö

Word on maailmanlaajuinen tekstin käsittely ohjelma.  Sillä voit luoda tai muokata useita asiakirjoja eri teemoilla. Wordissä on helppo muokata, jakaa, korjata ja tallentaa tekstejä. Useimmat oppivat Wordin käytön jo lapsesta, sillä sitä käytetään peruskouluissa paljon.

Yleisimmät pikakomennot:

Kopioi: Ctrl + v
Liitä: Ctrl + c
Leikkaa: Ctrl + x
Poistu: Alt + F4


Powerpointin peruskäyttö

Powerpoint on ohjelma, jolla voit luoda dia esityksiä. Esitykset voi luoda alusta asti itse ja suunnitella sivujen vaihtumiset, teeman, väritykset jne itse, tai voit myös hyödyntää valmiita malli pohjia. Powerpoint on hyödyllinen työkalu töissä, kuin myös kouluissakin.

 

Google garage

Digitaalisen hyvinvoinnin perusteet

  • Tekniikan käyttötapojen pitämistä terveellisenä
  • Tekniikan käyttö on hallittua
  • Periaate on että teknologia palvelee eikä hallitse
  • Teknologian tarkoitus on auttaa meitä pääsemään tavoitteisiimme
  • Se ei saa kuitenkaan haitata elämäämme
  • Puhelimen jatkuva vilkuilu haittaa työn tekemistäsi, henkisesti paikalla oloasi ja motivaatiotasi
  • Muista tarkkailla ruutu aikaasi päivittäin tai viikoittain ja päätä itselle sopiva ruutu aika, josta pyrit pitämään kiinni päivittäin
  • Voit työpäivän aikana käyttää älä häiritse tilaa puhelimessasi

Onnistu työnhaussa

Työnhaun organisointi

  • Mieti ensin millaista työtä haet
  • Etsi työnhaku sivustoja
  • Muista verkostoitua, kerro ystäville ja perheelle työnhausta 
  • Osallistu alan tapahtumiin, sieltä voit saada uusia kontakteja
  • Seuraa kiinnostavia yrityksiä verkossa
  • Merkitse muistiin ne työpaikat, joihin olet jo hakenut

Hyvä cv

  • Cv on yhteenveto omista henkilökohtaisista ammatillisista ja sosiaalisista vahvuuksistasi
  • Se kertoo miksi juuri sinä sovit tähän tyhön
  • Pidä se selkeänä ja ytimekkäänä
  • Ei ole virallisia sääntöjä sille, miltä cv:n pitäisi näyttää
  • Tärkeät tiedot, jotka kannattaa laittaa näkyville: oma nimi, yhteystiedot
  • Kerro myös kuka olet ja mitä tarjoat
  • Ilmoita edelliset työkokemukset ja yritysten nimet, alkamis- ja päättymispäivämäärät sekä työnimikkeet.
  • Lisää tietoa tutkinnoistasi, kurseistasi, harrastuksistasi ja muista taidoistasi 
  • Varmista että cv:si on mieleenpainuva
  • Tarkista kieliasu ja oikeinkirjoitus

Saatekirje

  • Antaa lisäväriä hakemuksellesi
  • Sisältää yhteenvedon sinusta työnhakijana
  • Pidä saatekirje lyhyenä ja selkeänä
  • Älä toistele samoja asioita, jotka ovat jo sinun cv:ssä
  • Saatekirjeen tulee olla lyhyt, ammattimainen ja selkeä
  • Kerro miksi olet oikea valinta
  • Pidä painopiste yrityksessä ja siinä tehtävässä jota haet
  • Päätä saatekirje selkeään mielikuvaan tulevasta

Valmistautuminen työhaastatteluun

  • Etsi tietoa yrityksestä ja työpaikasta johon haet
  • Selvitä työtehtävät sekä taito vaatimukset
  • Keksi mikä tekee juuri sinusta parhaan ehdokkaan
  • Selvitä mitä lisäarvoa voisit tuoda yritykselle
  • Keksi myös miten voit vastata yrityksen tarpeisiin
  • Kannataa selvittää kuka sinua haastattelee
  • Suunnittele lähestymistapa
  • Ennakoi mitä sinulta kysytään
  • Haastattelu on kahden ihmisen välinen keskustelu
  • Selvitä onko alallasi omia kysymyksiä haastatteluissa
  • Kerro itsestäsi, vahvuudet ja heikkoudet, missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua, miksi haluat tämän työpaikan jne
  • Suunnittele vastauksesi etukäteen, jotta voit työhaastattelussa olla itsevarma
  • Ole ajoissa paikalla, katso silmiin, hymyile, istu suorassa, kirjoita tarvittaessa muistiinpanoja ja pyydä tarvittaessa lisätietoja
  • Jälkeenpäin voit lähettää haastattelijalle kiitos viestin, ja sanoa esimerkiksi odottavasi vastausta heiltä 
 

Paranna tuottavuutta töissä

Työpäivän aikana voi monet häiriötekijät viedä huomiosi pois työnteosta. Näitä ovat esimerkiksi puhelin, työkavereiden kanssa juttelu, pidentyneet kahvitauot jne. Voi myös olla vaikea keskittyä esimerkiksi työympäristön takia. 
Tuottavuutta kannattaa lähteä parantamaan tunnistamalla ongelmat ja häiriö tekijät. Tarkkaile työaikaasi työpäivän aikana tarkasti, jotta huomaat mihin käytät aikasi. Tietoa kannattaa kerätä esimerkiksi pari viikkoa, jotta oppii tunnistamaan ongelmat ja niihin menevän ajan. 
Seuraavaksi pitää miettiä miten häiriötekijät voidaan minimoida. Muista olla realistinen, ei saa yrittää tehdä liikaa, sillä tuottavuus voi alkaa kärsiä. Univaje voi olla iso ongelma, mitä ei välttämättä itse edes huomaa. 
Aloita työ aamut tekemällä to do lista ja määräämällä jokaiselle työtehtävälle tietyn verran aikaa. 

Esittele ideoitasi tarinankerronnan ja graafisen suunnittelun kautta

  • Ajastuskartan tekeminen auttaa ideoiden yhteen tuontia
  • ajatuskartta voi antaa uusia näkökulmia
  • Älä pelkää tehdä virheitä
  • Storyboard on hyvä tapa kehittää ideoita ajatuskartalta
  • Storyboard on helppokäyttöinen 
  • Storyboardiin voi kuvata ideoita visuaalisesti
  • Dia esityksen luominen auttaa esittelemään asioita esimerkiksi haastatteluissa
  • Dia esitys on myös hyvä ja hauska tapa valmistua esitykseen
  • Älä unohda esitellä aihettasi alussa hyvin, sillä yleisö ei välttämättä tiedä, mistä puhut
  • Yleisön mukaan vetäminen toimii helposti tarinan kerronnan avulla
  • Tarinan avulla luot yhteyden yleisöösi
  • Tarina tekee sisällöstä samaistuttavaa ja tunteisiin vetoavaa
  • Älä ole liian innokas puhuja

Pidä yhteyttä asiakkaisiin mobiililaiteella

Ihmiset käyttävät yhä enemmän ja enemmän mobiililaitteita, niin on hyvä että myös sinä osaat pitää yhteyttä asiakkaisiin mobiililaitteen kautta. 
Mobiililaitteet auttavat pysymään jatkuvasti yhteydessä muihin ihmisiin ja niitä kannetaan mukana nykyisin joka paikkaan, mihin mennään. Mobiililaiteilla tehdään nykyisin työ palavereja, ostoksia, varauksia, hoidetaan pankki asiat, maksetaan laskut jne.

Jos mainostat somessa yritystäsi oikealle kohderyhmälle, voit saada lisää appisi lataajia, verkkosivun vierailijoita ja some seuraajia. 

Hyvä mainos

  • Muista mainoksissa käyttää iskevää ja lyhyttä puhetta
  • Ole persoonallinen, mutta ammattimainen ja positiivinen
  • Käytä selkeitä avainsanoja, jotta sinut on helpompi löytää 
  • Pidä mainokset lyhyinä ja kiinnostavina
  • Varmista että mainos näkyy oikealle kohderyhmällä
  • Muista että hyvä mainos koko riippuu laitteesta, jolla mainos näkyy
  • Hyvä mainos kerää seuraajia
  • Paras kohdennettu ryhmä perustuu ikään, sijaintiin ja kiinnostuksen kohteisiin

Varmista, että sivustosi on mobiili ystävällinen. 

  • Sivun tulee avautua ja latautua todella nopeasti
  • Varmista että sivustosi näkyy ja aukeaa oikein mobiili laitteella
  • Sivustosi pitäisi olla todella helppokäyttöinen 
  • Käytä isoja painike nappuloita
  • Kirjoitusta mahdollisimman vähän
  • Valikot selkeitä

Yleisölle puhuminen

  • Yleisöstä riippuen puhe tyyli esim vakava, hauska jne
  • Puheen valmistaminen ja läpikäyminen on tärkeää 
  • Puhetta valmistellessa mieti: mitä, milloin ja miksi puheessa sanot
  • Keho ja mieli ovat viestin välityskanavat
  • Ajattele puhe roolit suorituksena
  • Pidä taukoja puheessa, ettet mene sanoissa sekaisin 
  • Ole rennosti kun pidät puhetta

Hyvä salasana?

Tein muistilistan siitä, miten varmistat, että salasanasi on hyvä ja turvallinen.
  • Salasanan pituus - yli 12 merkkiä olisi hyvä salasana
  • Älä käytä joka paikassa samaa salasanaa 
  • Erikoismerkit ja numerot - käytä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita, pistettä jne
  • Kirjoita salasanasi itsellesi muistiin - niin ettei kukaan muu näe sitä kuitenkaan
  • Älä laita salasanaasi omaa syntymävuotta, lemmikin, lapsesi tai puolison nimeä jne
  • Muista päivittää salasanojasi sillointällöin

Soittolista



Video


Kopiraittila



Kommentit

Lähetä kommentti